In 2025, the Rhine Ruhr Metropolitan Region will welcome around 10.000 athletes from about 170 countries. The FISU World University Games are one of the world’s biggest multi-sport events and represent the Olympic Games for students during their academic careers.

Sports meets science

The innovative and participatory concept allows the topics of sustainability, education and culture to meet sports and science. There is potential in here.

We meet you

Together with you we want to use the potential of this multi-sport event and plan and set up a thrilling sports event. Let’s set a milestone in German sports history. Become part of the Local Organising Committee (LOC) on the common journey to the World University Games and organise and execute unforgettable Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games together with us.

To strengthen our team, we are looking for the next possible date for a

Senior Communications Manager (f/m/d)

In the implementing company of the Rhine Ruhr 2025 FISU World University Games

Full-time / 40 hours per week / fixed-term contract until summer 2026

The communication functional area is responsible for planning and managing communications activities and tools (social media, official website, promotional materials, videos, press releases and press conferences, etc.), to promote the image of the FISU World University Games and its stakeholders, and to engage and inspire the population of the host city and the world with the FISU World University Games spirit and values.

Bridging the Organising Committee with various external parties and the public, the Communication function defines the public perception of the Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games. The function also supports other areas in providing support in their programmes and activities.

We would entrust you with the fulfilment of these tasks:

  • Developing and executing the communications strategy and related plans to engage the public on a local, national and international level
  • Creating relationship with media across editorial platforms, working cross functional with relevant teams on a broad range of programmes and campaigns.
  • Developing, writing and editing messages, press releases, press materials and social media material to promote Rhine-Ruhr 2025
  • Collaborating with a broad range of stakeholders and commercial partners to align communications and promote Rhine-Ruhr 2025
  • Developing and executing communications platforms that promote Rhine-Ruhr 2025 using both proven tactics and “out of box thinking” to achieve our public engagement goals and to reach beyond traditional media
  • Developing messages and create storytelling opportunities to position Rhine-Ruhr 2025 in line with the organizational strategy
  • Building relationships with stakeholder and partners’ communications counterparts to build a strong network to deliver the Rhine-Ruhr 2025 messages
  • Supporting the execution of key events
  • Supporting crisis communications and issues management as needed

It would be great if you have these skills & knowledge:

  • Completed studies in the field of marketing, communication or journalism or a comparable qualification
  • Experience in the field of strategic communications, public relations, journalism and social media
  • Great understanding of what makes news, what engages audiences and how organizations build positioning and long-term narratives
  • Ability to build and maintain successful relationships with external and internal clients
  • Passion for storytelling and a flair for exciting, target group-oriented content
  • Exceptional written and oral communications skills (English and German) with clear, concise and impactful storytelling abilities
  • Knowledge in the media landscape and preferably also sports business industry with insights and experience across news and preferably sports
  • Optimistic and collaborative multi-tasker who can manage a dynamic environment with numerous critical stakeholders simultaneously
  • Ability to quickly, calmly and accurately address questions and concerns under pressure
  • Innovative spirit, commitment, and enthusiasm for Rhine-Ruhr 2025
  • Confident handling of MS Office, other communication tools

We are a young & growing organisation in the heart of the Rhine Ruhr Innovation Hub. As one of the first people in the LOC, you will play a leading role in the successful planning and implementation of the games. You will be the basic bricklayer and knowledge carrier for many new colleagues. This is a unique opportunity that only we have in the German sports landscape!

Besides a unique team & great emotions we offer:

  • A varied & exciting job with room for creative ideas and your own creative freedom
  • A dynamic & growing environment with an open & diverse corporate culture
  • Short decision-making processes with teamwork at eye level
  • Performance-related remuneration based on TV L with a special annual payment
  • Flexible working hours with the possibility for mobile work
  • 30 days of vacation per year
  • A VRR ÖPNV ticket
  • Modern office equipment adapted to the needs of a planning team for a major sports event

The job is rated at pay group 13 TV L if the personal requirements are met.

We are more than just an ordinary major sporting event. That’s why we want you in your uniqueness, just as you are, with all your facets. With us, everyone can be who they want to be and who they are.

We welcome every application, regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion, disability, age, sexual orientation and identity. Applications from people with disabilities will be given special consideration if they are equally qualified. As an implementing agency, we strive to specifically promote women for management positions. Therefore, women are strongly encouraged to apply.

Are you interested?

Then we should get to know each other! Please send us your application documents (CV & references) stating your earliest possible starting date & your salary expectations by Wednesday 14. December 2022 at the latest to bewerbung@rhineruhr2025.com (maximum file size 5 MB). If you have any technical or organisational queries, you can also contact us by e-mail.

Please note that confidentiality risks and unauthorised access by third parties cannot be ruled out when communicating by unencrypted e-mail.

(German version)

Die Metropolregion Rhein Ruhr begrüßt im Jahre 2025 rund 10.000 Athlet:innen aus etwa 170 Ländern. Die FISU World University Games sind eine der weltweit größten Multisportveranstaltungen und stellen die Olympischen Spiele für Student:innen während der akademischen Laufbahn dar.

Sports meets science

Das innovative und partizipative Konzept lässt die Themenfelder Nachhaltigkeit, Bildung und Kultur auf Sport und Wissenschaft treffen. Hier steckt Potenzial drin.

We meet you

Gemeinsam mit Dir wollen wir das Potenzial dieses Multisportevents nutzen & ein mitreißendes Sportevent planen und auf die Beine stellen. Lass uns einen Meilenstein in der deutschen Sportgeschichte setzen. Werde Teil des Local Organizing Committees (LOC) auf der gemeinsamen Reise zu den World University Games und organisiere und führe mit uns zusammen unvergessliche Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games durch.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Senior Manager Communications (m/f/d) FA

In der Durchführungsgesellschaft der Rhine Ruhr 2025 FISU World University Games Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025 Der Funktionsbereich Kommunikation ist verantwortlich für die Planung und Verwaltung von Kommunikationsaktivitäten und -instrumenten (soziale Medien, offizielle Website, Werbematerialien, Videos, Pressemitteilungen und Pressekonferenzen usw.), um das Image der FISU World University Games und ihrer Stakeholder zu fördern und die Bevölkerung der Gastgeberstadt und der Welt mit dem Geist und den Werten der FISU World University Games zu begeistern und zu inspirieren.

Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich insbesondere betrauen:

  • Entwicklung und Umsetzung der Kommunikationsstrategie und der damit verbundenen Pläne zur Einbeziehung der Öffentlichkeit auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene
  • Aufbau von Beziehungen zu Medien über redaktionelle Plattformen hinweg, funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit relevanten Teams an einer breiten Palette von Programmen und Kampagnen
  • Entwicklung, Verfassen und Editieren von Nachrichten, Pressemitteilungen, Pressematerial und Social-Media-Material zur Förderung von Rhine-Ruhr 2025
  • Zusammenarbeit mit einem breiten Spektrum von Stakeholdern und Kommerziellen Partnern, um die Kommunikation auszurichten und Rhine-Ruhr 2025 zu fördern
  • Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsplattformen, die Rhine-Ruhr 2025 fördern, indem sie sowohl bewährte Taktiken als auch “Out-of-Box-Denken” nutzen, um unsere Ziele des öffentlichen Engagements zu erreichen und über die traditionellen Medien hinauszugehen
  • Entwicklung von Botschaften und Schaffung von Storytelling-Möglichkeiten, um Rhine-ruhr 2025 im Einklang mit der Organisationsstrategie zu positionieren
  • Aufbau von Beziehungen zu Stakeholdern und Kommunikationspartnern der Partner, um ein starkes Netzwerk zu schaffen, um so die Botschaften von Rhine-Ruhr 2025 zu vermitteln.

Es wäre überragend, wenn du diese Fähigkeiten & Kenntnisse mitbringst:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Marketing, Kommunikation oder Journalismus oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich strategische Kommunikation, Public Relations, Journalismus und Social Media
  • Großes Verständnis dafür, was Nachrichten ausmacht, was das Publikum anspricht und wie Unternehmen eine Positionierung und langfristige Erzählungen aufbauen
  • Fähigkeit, erfolgreiche Beziehungen zu externen und internen Kunden aufzubauen und zu pflegen
  • Leidenschaft für Storytelling und Gespür für spannende, zielgruppenorientierte Inhalte
  • Außergewöhnliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Englisch und Deutsch) mit klaren, prägnanten und wirkungsvollen Storytelling-Fähigkeiten
  • Kenntnisse in der Medienlandschaft und vorzugsweise auch in der Sportbusiness-Branche mit Einblicken und Erfahrungen über Nachrichten und vorzugsweise Sport
  • Optimistischer und kollaborativer Multitasker, der eine dynamische Umgebung mit zahlreichen kritischen Stakeholdern gleichzeitig verwalten kann
  • Fähigkeit, unter Druck schnell, ruhig und präzise auf Fragen und Bedenken einzugehen
  • Innovationsgeist, Engagement und Begeisterung für Rhine-Ruhr 2025
  • Sicherer Umgang mit MS Office, anderen Kommunikationstools

Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhine Ruhr. Als einer der ersten Personen im LOC wirst du eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen. Du wirst Grundsteinleger:in und Wissensträger:in für viele neue Kolleg:innen. Eine einzigartige Möglichkeit, die es so in der deutschen Sportlandschaft nur bei uns gibt!

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
  • Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
  • Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
  • Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L mit einer Jahressonderzahlung
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
  • 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
  • Ein VRR ÖPNV-Ticket
  • Eine moderne Büroausstattung, die sich an die Bedürfnisse eines Planungsteams einer Sportgroßveranstaltung anpasst

Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 13 TV L bewertet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kann jede/r/s sein, wie er/sie/es möchte und wie er/sie/es ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Arbeitszeugnisse) unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins & Deiner Gehaltsvorstellung bis spätestens Mittwoch den 14. Dezember 2022 an bewerbung@rhineruhr2025.com (maximale Dateigröße 5 MB). Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns ebenso per E-Mail.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.

To apply for this job email your details to bewerbung@rhineruhr2025.com