Die Metropolregion Rhine Ruhr begrüßt im Jahre 2025 rund 10.000 Athlet:innen aus etwa 170 Ländern. Die FISU World University Games sind eine der weltweit größten Multisportveranstaltungen und stellen die Olympischen Spiele für Student:innen während der akademischen Laufbahn dar.

Sports meets science

Das innovative und partizipative Konzept lässt die Themenfelder Nachhaltigkeit, Bildung und Kultur auf Sport und Wissenschaft treffen. Hier steckt Potenzial drin.

We meet you

Gemeinsam mit Dir wollen wir das Potenzial dieses Multisportevents nutzen & ein mitreißendes Sportevent planen und auf die Beine stellen. Lass uns einen Meilenstein in der deutschen Sportgeschichte setzen. Werde Teil des Local Organizing Committees (LOC) auf der gemeinsamen Reise zu den World University Games und organisiere und führe mit uns zusammen unvergessliche Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games durch.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Senior Manager (m/f/d) Venue Cluster

In der Durchführungsgesellschaft der Rhine Ruhr 2025 FISU World University Games

Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025

Die Position ist im Bereich Venue Management, dem Team Venue Operation & Management angesiedelt. Als Senior Manager (m/f/d) Venue Cluster bist du verantwortlich für ein zu definierendes Venue Cluster während der Veranstaltung. Vorab bist du mit in die gesamtheitliche Planung eingebunden. Der Begriff Venue wird nach unserem Verständnis in Sport Venue und Non-Sport Venue untergliedert, wobei sich die hier beschriebene Tätigkeit vorwiegend auf Sport Venues bezieht.

Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich insbesondere betrauen:

  • Fachliche & organisatorische Leitung des Themenfelds & Teams für das zugewiesene Venue Cluster mit bis zu sieben Sport-Venues
  • Entwicklung & Steuerung der venue- und standortbezogenen Organisationsstruktur
  • Fachliche Verantwortung für den reibungslosen Betrieb der jeweils zu verantwortenden Venues (u.a.: Genehmigungsverfahren, Ablauf- & Aufbauplanung)
  • Abstimmung & Steuerung von Kooperationspartnern, Venue-Betreibern, Kommunen & Dienstleistern des betreffenden Venue-Clusters
  • Fachliche Leitung von Meetings, Terminen etc.
  • Budget- & Personalverantwortung, Begleitung von Ausschreibungs- & Vergabeverfahren
  • Erarbeitung & Entwicklung von Konzepten
  • Verantwortung der Functional Area Operational Plans (FAOPs) für die benannten Themenfelder & das entsprechende Venue Cluster
  • Schnittstellenmanagement mit allen Funktionsbereichen des LOC (z.B. den Abteilungen Sport, Technik, Overlay & Logistik, Security, etc.)

Es wäre überragend, wenn du diese Fähigkeiten & Kenntnisse mitbringst:

  • Abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulabschluss in Disziplinen wie Betriebswirtschaftslehre, Event- oder Sportmanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • Relevante Berufserfahrung in der Planung & erfolgreichen Durchführung eines Events mit ähnlicher Größenordnung mit Schwerpunkt Venue Management
  • Erfahrungswerte im Umgang mit öffentlichen Institutionen wünschenswert
  • People-Management-Skills & ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten
  • Gut strukturiertes, konzeptionelles & vernetztes Denken, ausgeprägte Hands On Mentalität
  • Sensibilität für die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen
  • Überzeugungsstärke, Durchsetzungsvermögen & Organisationsgeschick gepaart mit hoher emotionaler Intelligenz
  • Hohes Maß an Flexibilität und verbindliches Auftreten
  • Kommunikationsgeschick (in deutscher und englischer Sprache)
  • Erfahrung in der Einbindung von ehrenamtlichen Strukturen

Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhine Ruhr. Als einer der ersten Personen im LOC wirst du eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen. Du wirst Grundsteinleger:in und Wissensträger:in für viele neue Kolleg:innen. Eine einzigartige Möglichkeit, die es so in der deutschen Sportlandschaft nur bei uns gibt!

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
  • Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
  • Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
  • Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L mit einer Jahressonderzahlung
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
  • 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
  • Ein VRR ÖPNV-Ticket
  • Eine moderne Büroausstattung, die sich an die Bedürfnisse eines Planungsteams einer Sportgroßveranstaltung anpasst

Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 13 TV L bewertet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kann jede/r/s sein, wie er/sie/es möchte und wie er/sie/es ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben (halt Dich gern kurz und knapp)) unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens Montag, den 05. Dezember 2022 an bewerbung@rhineruhr2025.com (maximale Dateigröße 5 MB). Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns ebenso per E-Mail.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.

To apply for this job email your details to bewerbung@rhineruhr2025.com