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Düsseldorf

Junior Manager:in Media Services (m/w/d)

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Commitees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.

SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.

2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In 5 Städten messen sich bis zu 10.000 Athlet:innen und Offizielle aus 170 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 

Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.09.2024 eine/n

Junior Manager:in Media Services (m/w/d)

In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025.

Die Position ist im Bereich Media Services angesiedelt. Als Junior Manager:in Media Services mit Schwerpunkt Medienakkreditierung bist Du vor und während der Veranstaltung für den Registrierungsprozess der nationalen und internationalen Pressevertreter:innen und die Ausgabe der Akkreditierungskarten während des Events verantwortlich. Darüber hinaus unterstützt Du den Manager Media Services bei der Vorbereitung und Umsetzung aller Media Services-Leistungen im Vorfeld und während der Veranstaltung.

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:

Pre-Games-Time

  • Media Accreditation

    • Umsetzung des Akkreditierungskonzeptes für die Pressevertreter:innen

    • Koordination des Akkreditierungsverfahrens für die Pressevertreter:innen

    • Abstimmung der Akkreditierungsanfragen mit dem Welthochschulsportverband (FISU)

    • Bearbeitung der Presseanfragen rund um Akkreditierung

    • Erarbeitung und Abstimmung von Akkreditierungszonen und Venue Flows in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Venue Manager:innen

    • Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten für High Demand Events, SADs und Policies

    • Beantwortung der Fragen rund um Content-Rechte in Verbindung mit der Pressekategorie

    • Erstellung der Lernmaterialien für die Volunteers im Bereich Media Accreditation

    • Überwachung der Einrichtung des Media Accreditation Centres bzw. des Bereichs im Main Accreditation Centre

  • Media Services

    • Unterstützung des Media Services Managers in der Vorbereitung aller Media Services Themen vor dem Event und Umsetzung beim Event

Games-Time

  • Hauptansprechpartner:in im Main Accreditation Centre für Rückfragen zur Medienakkreditierung (bzw. Media Accreditation Centre)

  • Ausgabe der Akkreditierungskarten an die Pressevertreter:innen

  • Sicherstellung, dass notwendige Unterlagen (Code of Conduct, usw.) eingereicht und unterschrieben sind

  • Bearbeitung der Anfragen für kurzfristige Akkreditierungen

  • Kommunikation mit den akkreditierten Pressevertreter:innen bezüglich der Akkreditierung

  • Koordination der SADs in enger Abstimmung mit den Venue Managern

  • Training und Koordination der Volunteers im Bereich Media Accreditation

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise Journalismus, Kommunikation, Event- oder Sportmanagement oder vergleichbare Qualifikation

  • Erste Berufserfahrungen im Bereich Media Operations / Media Services / Akkreditierung bei Sportveranstaltungen

  • Verständnis für die Bedürfnisse der Pressevertreter:innen bei großen Sportereignissen

  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint) sowie weiteren Kommunikationstools

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten

  • Sehr gute Organisationsfähigkeit

Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum

  • Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur

  • Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe

  • Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L mit einer Jahressonderzahlung

  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit

  • 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr

  • Eine moderne Büroausstattung, die sich an die Bedürfnisse eines Planungsteams einer Sportgroßveranstaltung anpasst

Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 9b TV L bewertet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kannst Du so sein, wie Du bist!

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?
Dann sollten wir uns kennenlernen!

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 07.06.2024 an bewerbung@rhineruhr2025.com (maximale Dateigröße 5 MB). Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns ebenso per E-Mail.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.