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Düsseldorf

Manager:in Medical Services (m/w/d)

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Commitees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.

SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.

2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In 5 Städten messen sich bis zu 10.000 Athlet:innen und Offizielle aus 170 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands‚ in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 

Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Manager:in Medical Services (m/w/d)

In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025

Die Position ist im Bereich Sport angesiedelt. Als Manager:in Medical Services leistest du einen erheblichen Beitrag zur erfolgreichen Durchführung der Veranstaltung.

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:

  • Fachliche Planung und Organisation des Bereichs Medical Services (Athlet:Innen) sowie enge Kooperation mit dem leitenden Bereich Doping Control

  • Entwicklung, Finalisierung und Implementierung des Medical Care Concepts für die an RR2025 beteiligten Sportarten unter Berücksichtigung der internationalen Verbands-Vorgaben, der Vorgaben der FISU sowie dem Gesamtkonzept der Veranstaltung

  • Interne Abstimmung mit anderen Fachabteilungen (Venue Management, Competition Management, Accomodation, Safety & Security, etc.) zur Planung des Bereichs Medical Services für Athlet:Innen als Stabstelle im Team Sport

  • Eigenständige Vorbereitung und Bearbeitung von Vertrags- und Vergabeinhalten in Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen

  • Planung der Bedarfe und Rekrutierung von Ärzt:Innen und Physiotherapeut:Innen

  • Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen

  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Terminen im Zusammenhang mit dem Bereich Medical Services

  • Abstimmung mit sowie Koordination und Steuerung von Service- und Kooperationspartnern und Dienstleistern (wie z.B. Krankenhäuser oder Sanitätsdienstleister)

    Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle für den Bereich Doping Control

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitätsdiplom) idealerweise im Bereich Gesundheits-/ Medizinmanagement, Sportwissenschaften, Sport-/ Event-/ Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung

  • Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise im Leistungssport   

  • Kenntnisse der Sportstrukturen

  • Erfahrung in der Bearbeitung von Ausschreibungen und Vergabeinhalten

  • Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement

  • Erfahrung in der Koordination, Steuerung und Kontrolle von Dienstleistern 

  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-365  

  • Hohes Maß an Flexibilität und Einsatzfreude  

  • Freundliches und offenes Auftreten, Teamfähigkeit  

  • Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten  

  • Sehr gute Organisationsfähigkeit  

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum

  • Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur

  • Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe

  • Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L mit einer Jahressonderzahlung

  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit

  • 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr

  • Eine moderne Büroausstattung, die sich an die Bedürfnisse eines Planungsteams einer Sportgroßveranstaltung anpasst

Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 11 TV L bewertet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kann jede/r/s sein, wie er/sie/es möchte und wie er/sie/es ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?
Dann sollten wir uns kennenlernen!

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 30.07.2024 an careers@rhineruhr2025.com (maximale Dateigröße 5 MB). Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns ebenso per E-Mail.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.