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Düsseldorf

Manager:in Volunteers (m/w/d)

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Commitees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.

SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.

2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In 5 Städten messen sich bis zu 10.000 Athlet:innen und Offizielle aus 170 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 

Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Manager:in Volunteers (m/w/d)

In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025.

Die Position ist im Bereich Volunteer Management angesiedelt. Dank Dir und Deinem Team sorgen etwa 12.000 Volunteers für eine einzigartige Atmosphäre und Stimmung und tragen maßgeblich dazu bei, dass alle Beteiligten ein einzigartiges Event erleben.

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:

  • Koordination der Volunteers der Venues in Düsseldorf; sowie Personalverantwortung für die Venue Volunteer Manager

  • Unterstützung bei der Durchführung von Werbekampagnen zur Gewinnung der etwa 12.000 Volunteers; sowie Durchführung von Volunteer Interviews auf Deutsch & Englisch

  • Zuteilung der Volunteers in Aufgabenbereiche, nach Absprachen mit den Fachbereichen

  • Entwicklung der Volunteer Schichtpläne für das Venue Cluster

  • Entwicklung, Implementierung und verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung von Trainings der Volunteers

  • Management einer Volunteer-Datenbank im Front- & Back-end

  • Set-up der Volunteer Centre

  • Betreuung der Langzeitvolunteers

  • Sicherstellung einer guten Kommunikation mit den Volunteers auf Deutsch und Englisch

  • Erarbeitung eines Volunteer Benefit Programms

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulabschluss in Disziplinen wie Betriebswirtschaftslehre, Event- oder Sportmanagement, Sportwissenschaften oder vergleichbarer Abschluss

  • Relevante Berufserfahrung im Volunteer Management in der Planung und erfolgreichen Durchführung eines Events mit ähnlicher Größenordnung

  • Ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten

  • Gut strukturiertes, konzeptionelles und vernetztes Denken

  • Ausgeprägte Hands On Mentalität

  • Sensibilität für die Bedürfnisse der Volunteers

  • Überzeugungsstärke, Durchsetzungsvermögen & Organisationsgeschick gepaart mit hoher emotionaler Intelligenz

  • Hohes Maß an Flexibilität und verbindliches Auftreten

  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum

  • Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur

  • Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe

  • Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L mit einer Jahressonderzahlung

  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit

  • 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr

  • Eine moderne Büroausstattung, die sich an die Bedürfnisse eines Planungsteams einer Sportgroßveranstaltung anpasst

Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 11 TV L bewertet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kannst Du so sein, wie Du bist!

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?
Dann sollten wir uns kennenlernen!

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 07.06.2024 an bewerbung@rhineruhr2025.com (maximale Dateigröße 5 MB). Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns ebenso per E-Mail.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.