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Düsseldorf

Projektmanager:in Logistik (m/w/d)

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Commitees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.

SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.

2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In 5 Städten messen sich bis zu 10.000 Athlet:innen und Offizielle aus 170 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 

Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Projektmanager:in Logistik (m/w/d)

In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025.

Die Position ist innerhalb des OCs im Bereich Operations angesiedelt. Die Division Operations stellt die notwendige Infrastruktur für die Durchführung der FISU World University Games bereit. Die Functional Area (FA) Logistics ist für die logistische Planung und Umsetzung an allen Wettkampf- & Nicht-Wettkampfstätten verantwortlich, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Versand und die Annahme, die Lagerverwaltung und alle vor, während und nach den Spielen benötigten Möbel, Einrichtungsgegenstände und Geräte. 

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:

  • Unterstützung und ggf. Leitung der Entwicklung und Umsetzung der Logistik-Meilensteinen für Veranstaltung

  • Planung und Implementierung der logistischen Infrastruktur im Bereich Venue Logistics, inklusive detaillierter Informationen über Aufbau, Nachschub, Lagerhaltung und Wiederherstellungsverfahren an den Veranstaltungsorten

  • Unterstützung der Beschaffungsaktivitäten für die FA Logistik und, in Zusammenarbeit mit den zuständigen Managern, Teilnahme an den Prozessen der Lieferantenauswahl sowie Erfassung und Auswertung der Informations- und Angebotsanfragen und Verwaltung der Lieferantenverträge

  • Gemeinsam mit der FA Venue Management Entwicklung der integrierten Lieferpläne und Richtlinien für die Auslieferung für jeden Veranstaltungsort, inkl. Vor-Ort-Lieferungen der gemieteten schweren Maschinen

  • Unterstützung bei der Erstellung der Verfahren und Prozessen für die Verfolgung und Kontrolle der Vermögenswerte in den Logistikzentren der einzelnen Austragungsorte und im Zentrallager

  • Aktive Mitarbeit an der Planung und Umsetzung des Logistiktools (WMS, Fertigstellung der Lieferpläne)

  • Steuerung Fremddienstleister im Bereich Logistik und Leitung des Logistikteams an zugewiesenen Veranstaltungsorten und Lagerstandorten in Vorbereitung, während der Spiele und nach den Spielen

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Abgeschlossenes Studium und/oder Zertifizierungen in den Bereichen Eventmanagement, Sportmanagement, Logistik/Supply Chain Management, oder vergleichbare Qualifikation

  • Erfahrung in der organisatorischen Planung und Durchführung der Veranstaltungen mit ähnlicher Größenordnung, idealerweise bei Multisport Veranstaltungen, Bereich Logistik

  • Fähigkeit, CAD-Zeichnungen zu lesen und zu verstehen

  • Fähigkeit zur effektiven Arbeit in Gruppen von Personen aus anderen Fachbereichen und auf verschiedenen Ebenen der Matrix Organisation mit einer vielfältigen Belegschaft, einschließlich Volunteers und Zeit-/Vertragsarbeitern

  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit Datenbanken und ERP-System vorteilhaft

  • Fähigkeit, Informationen aus Tabellenkalkulationen und anderen Hilfsmitteln schnell zu verarbeiten

  • Hohes Maß an Organisationstalent und Erfahrung in der gleichzeitigen Erledigung mehrerer Aufgaben

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

  • Führerschein Klasse B, gültig in Deutschland

  • Gabelstapler-Führerschein von Vorteil

Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum

  • Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur

  • Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe

  • Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L mit einer Jahressonderzahlung

  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit

  • 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr

  • Eine moderne Büroausstattung, die sich an die Bedürfnisse eines Planungsteams einer Sportgroßveranstaltung anpasst

Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 11 TV L bewertet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kannst Du so sein, wie Du bist!

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?
Dann sollten wir uns kennenlernen!

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 23.04.2024 an bewerbung@rhineruhr2025.com (maximale Dateigröße 5 MB). Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns ebenso per E-Mail.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.