Mitarbeiter:innen (w/m/d) ASSISTENZ

Werde Teil des Organizing Committees (OC) auf der gemeinsamen Reise zu den World University Games
und führe mit uns zusammen unvergessliche Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games durch.

Sports meets science

Die Metropolregion Rhine Ruhr begrüßt im Jahre 2025 rund 10.000 Athlet:innen aus etwa 170 Ländern.
Die FISU World University Games sind eine der weltweit größten Multisportveranstaltungen und stellen die Olympischen Spiele für Student:innen während der akademischen Laufbahn dar. Das innovative und partizipative Konzept lässt die Themenfelder Nachhaltigkeit, Bildung und Kultur auf Sport und Wissenschaft treffen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter:innen (w/m/d) ASSISTENZ

In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025.

Die Positionen sind innerhalb des OCs in den Bereichen Office Management, Human Resources, Stakeholder Management und Finance & Administration angesiedelt.
Dank Dir und Deinem Team sorgen wir gemeinsam dafür, dass die Veranstaltung erfolgreich vermarktet
wird und die finanziellen und strategischen Ziele erreicht werden. Dabei hast Du eine gehörige Portion
eigenen Handlungsspielraum.

Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich insbesondere betrauen:

• Unterstützung & Hilfestellung für die Leitstelle des Bereiches
• Unterstützung bei der Beschaffung und Koordinierung aller Gewerke und
Dienstleistungen rund um den jeweiligen Bereich
• Unterstützung der Organisation, Verwaltung und Beschaffung der für den Bereich
erforderlichen Materialien
• Übernahme und Bearbeitung von eigenen Themenfeldern für den Bereich
• Mitarbeiteit in der Buchhaltung und Verwaltung
• Zusammenarbeit mit den involvierten Funktionsbereichen
• Postbearbeitung und Versandwesen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Bereitstellung von Informationen und Materialien
für die Beschäftigten (z.B. Leitfäden, Handbücher, Richtlinien)
• Unterstützung und Vorbereitung von Präsentationen, Meetings etc.
• Organisatorische und inhaltliche Auf-, Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Kontaktperson & Schnittstellenfunktion innerhalb der Organisation für das Themenfeld

Nachfolgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 2 Jahre Berufserfahrung im
Assistenzbereich
• Hohe Affinität für administrative und Beschaffungstätigkeiten
• Gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auch in Englischer Sprache
• Organisationstalent und serviceorientiertes Auftreten
• Hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhine Ruhr. Im OC wirst
Du eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
• Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
• Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L mit einer Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
• 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
• Ein VRR ÖPNV-Ticket
• Eine moderne Büroausstattung, die sich an die Bedürfnisse eines Planungsteams einer Sportgroßveranstaltung anpasst

Die Arbeitsplätze werden bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und je nach Bereich mit den
Entgeltgruppen TV L 8-9a bewertet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kann jede/r/s sein, wie er/sie/es möchte und wie er/sie/es ist.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer
Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden
Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins & welcher Bereich (Office Management, Human Resources, Stakeholder Management oder Finance & Administration) für Dich in Frage kommt, bis spätestens 28.03.2023 an bewerbung@rhineruhr2025.com (maximale Dateigröße 5 MB). Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns ebenso per E-Mail.
Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.