Düsseldorf
Event Manager:in (w/m/d)
Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Commitees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In 5 Städten messen sich bis zu 10.000 Athlet:innen und Offizielle aus 170 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt.
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands‚ in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region.
Kurz gesagt:
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Event Manager:in (w/m/d)
in der Durchführungsgesellschaft der Rhein Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025.
Die Position ist im Bereich Operations/Venue Management angesiedelt. Als Event Manager:in bist Du vor und während der Veranstaltung für die Planung und Organisation der Veranstaltungsstätten in einer Region verantwortlich.
Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:
Fachliche und organisatorische Leitung von Teilprojekten bzw. Handlungsfeldern innerhalb des eingesetzten Funktionsbereichs und der zugewiesenen Venue.
Dazu zählen:Inhaltliche Aufbereitung der Venue-Vereinbarungen
Koordination mit Venue-Betreibern
Abstimmung und Umsetzung von Venue Operational Plans
Einsatzplanung Venue Operational Staff (bspw. Cleaning & Waste, Sicherheits- und Ordnungsdienst etc.)
Erarbeitung & Entwicklung von Konzepten
Budgetplanung und -kontrolle für Teilprojekte
Unterstützung bei der Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeprozessen
Fachliche Leitung der im Zusammenhang mit dem Teilprojekt stehenden Meetings
Erstellung & Verantwortung der Functional Area Operational Plans (FAOPs) für die benannten Themenfelder / Venues
Zusammenarbeit mit allen Funktionsbereichen des OC (z.B. den Abteilungen Sport, Technik, Overlay & Logistik, Security, etc.) als auch mit externen Dienstleistern (z.B. Behörden, Betreibern, Veranstaltungstechnik etc.), um eine sachgemäße Integration von Flächen- & Wegeplanung, der Field of Play(s) etc. zu gewährleisten
Kooperation mit Abteilungen wie Sicherheit & Transport, um alle Genehmigungen rechtzeitig zu beantragen
Unterstützung bei der Bedarfsanalyse, der Planung von Terminen, Meetings und Präsentationen, der Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen, der Budget- und Kostenkontrolle sowie bei der Dokumentation der Ergebnisse
Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
Hochschulabschluss in Disziplinen wie Betriebswirtschaftslehre, Event- oder Sportmanagement oder vergleichbarer Abschluss
Relevante Berufserfahrung in der Planung und erfolgreichen Durchführung eines Events mit ähnlicher Größenordnung
Erfahrungswerte im Sicherheitsmanagement und im Umgang mit öffentlichen Institutionen wünschenswert
Ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten
Gut strukturiertes, konzeptionelles und vernetztes Denken. Ausgeprägte Hands On Mentalität
Sensibilität für die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen
Überzeugungsstärke, Durchsetzungsvermögen & Organisationsgeschick gepaart mit hoher emotionaler Intelligenz
Hohes Maß an Flexibilität und verbindliches Auftreten
Kommunikationsgeschick (auch in englischer Sprache)
Erfahrung in der Einbindung von ehrenamtlichen Strukturen
Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.
Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:
Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & vielfältigen Unternehmenskultur
Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L mit einer Jahressonderzahlung
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
Ein 49 EURO-Ticket / Deutschland-Ticket
Eine moderne Büroausstattung, die sich an die Bedürfnisse eines Planungsteams einer Sportgroßveranstaltung anpasst
Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 11 TV L bewertet.
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kann jede/r/s sein, wie er/sie/es möchte und wie er/sie/es ist.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Klingt gut?
Dann sollten wir uns kennenlernen!
Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 06.06.2023 an bewerbung@rhineruhr2025.com (maximale Dateigröße 5 MB). Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns ebenso per E-Mail.
Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.