Düsseldorf
Junior Manager:in Volunteer (w/m/d)
Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Commitees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In 5 Städten messen sich bis zu 10.000 Athlet:innen und Offizielle aus 170 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt.
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands‚ in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region.
Kurz gesagt:
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Junior Manager:in Volunteer (w/m/d)
In der Durchführungsgesellschaft der Rhine Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025.
Die Position ist im Bereich Operations angesiedelt. Als Junior Manager:in Volunteer bist Du vor und während der Veranstaltung dafür verantwortlich, dass rund 12.000 Volunteers für unsere Veranstaltung begeistert werden und dazu beitragen ein einzigartiges Event durchzuführen .
Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:
Koordination der Volunteers an einem Venue
Unterstützung bei der Durchführung von Werbekampagnen zur Gewinnung der etwa 12.000 Volunteers; sowie Durchführung von Volunteer Interviews auf Deutsch & Englisch
Zuteilung der Volunteers in Aufgabenbereiche, nach Absprachen mit den Fachbereichen
Entwicklung der Volunteer Schichtpläne für das Venue Cluster
Unterstützung bei der Durchführung von Volunteer Trainings
Arbeit mit einer Volunteer-Datenbank im front- & back-end
Set-up der Volunteer Centre
Akquise und Betreuung der Langzeitvolunteers
Sicherstellung einer guten Kommunikation mit den Volunteers auf Deutsch und Englisch
Erarbeitung eines Volunteer Benefit Programms
Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
Abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulabschluss in Disziplinen wie Betriebswirtschaftslehre, Event- oder Sportmanagement, Sportwissenschaften oder vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung im Volunteer Management in der Planung und erfolgreichen Durchführung eines Events
Ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten
Gut strukturiertes, konzeptionelles und vernetztes Denken. Ausgeprägte Hands On Mentalität
Sensibilität für die Bedürfnisse der Volunteers
Überzeugungsstärke, Durchsetzungsvermögen & Organisationsgeschick gepaart mit hoher emotionaler Intelligenz
Hohes Maß an Flexibilität und verbindlichem Auftreten
Kommunikationsgeschick (auch in englischer Sprache)
Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein-Ruhr. Im OC wirst Du eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.
Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:
Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & vielfältigen Unternehmenskultur
Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L mit einer Jahressonderzahlung
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
Ein 49 EURO-Ticket / Deutschland-Ticket
Eine moderne Büroausstattung, die sich an die Bedürfnisse eines Planungsteams einer Sportgroßveranstaltung anpasst
Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 10 TV L bewertet.
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kann jeder/jede sein, wie er/sie/es möchte und wie er/sie/es ist.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Klingt gut?
Dann sollten wir uns kennenlernen!
Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 06.06.2023 an bewerbung@rhineruhr2025.com (maximale Dateigröße 5 MB). Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns ebenso per E-Mail.
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.