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Düsseldorf

Senior Manager:in Conference & Academic Liaison (m/w/d)

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Commitees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.

SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.

2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In 5 Städten messen sich bis zu 10.000 Athlet:innen und Offizielle aus 170 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands‚ in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 

Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Senior Manager Conference & Academic Liaison (m/w/d)

In der Durchführungsgesellschaft der Rhein Ruhr 2025 FISU World University Games Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025.

Die Position ist im OC für die Entwicklung und Implementierung des wissenschaftlichen Kongresses sowie des wissenschaftlichen Begleitprogramms verantwortlich.

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:

  • Fachliche & organisatorische Leitung von Projekten in den Themenfeldern Wissenschaftskonferenz und Academic Liaisons innerhalb des OCs mit folgenden Schwerpunktfeldern:

    • Unterstützung bei der operativen und konzeptionellen Planung und Umsetzung der Wissenschaftskonferenz im Rahmen des Events

    • Entwicklung und Organisation des Konferenzprogramms sowie des wissenschaftlichen Rahmenprogramms

    • Gewinnung & erfolgreiche Einbindung von nationalen und internationalen Hochschulen und Speakern für das Event

    • Verantwortlich für die erfolgreiche Liaison mit den unterschiedlichen am Event beteiligten Wissenschaftlern, Hochschulen und Partnern

    • Begleitung, Kommunikation und Koordination der Forschungsprojekte rund um das Event

    • Koordination der zur Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Aktivitäten und eine zielgerichtete Aufbereitung der Informationen für die jeweilige Anspruchsgruppe

  • Erstellung von Berichten in Bezug für interne und externe Entscheidungsträger:innen

  • Entwicklung und Implementierung einer Kommunikationsdatenbank der Hochschulen

  • Budgetplanung und -kontrolle für Projekte

  • Schnittstellenfunktion zwischen OC und den am Projekt beteiligten Hochschulen und Gremien

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulabschluss in Disziplinen wie im geistes-, sport-, oder wirtschaftswissenschaftlichem Bereich oder vergleichbarer Abschluss

  • Profundes Interesse im Bereich Wissenschaft, Bildung, Sport

  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Planung und erfolgreichen Durchführung von wissenschaftlichen Kongressen oder vergleichbaren Formaten

  • Fachkenntnisse über relevante wissenschaftliche Themen in den Sportwissenschaften sowie zum Thema Nachhaltigkeit

  • Ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten

  • Gut strukturiertes, konzeptionelles und vernetztes Denken

  • Ausgeprägte Hands On Mentalität

  • Begeisterungsfähigkeit gepaart mit einer hohen Sensibilität für die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen & Ehrenamtlichen

  • Starke Erfahrungswerte in der Einbindung von ehrenamtlichen Strukturen

  • Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen & Organisationsgeschick gepaart mit hoher emotionaler Intelligenz

  • Hohes Maß an Flexibilität und verbindliches Auftreten

  • Kommunikationsgeschick (auch in englischer Sprache)

Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum

  • Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & vielfältigen Unternehmenskultur

  • Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe

  • Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L mit einer Jahressonderzahlung

  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit

  • 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr

  • Ein 49 EURO-Ticket / Deutschland-Ticket

  • Eine moderne Büroausstattung, die sich an die Bedürfnisse eines Planungsteams einer Sportgroßveranstaltung anpasst

Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 13 TV L bewertet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kannst Du so sein, wie Du bist!

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 09.10.2023 an bewerbung@rhineruhr2025.com (maximale Dateigröße 5 MB). Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns ebenso per E-Mail.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.

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