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Düsseldorf

Senior Manager:in Interne Kommunikation & Onboarding (w/m/d)

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Commitees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.

SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.

2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In 5 Städten messen sich bis zu 10.000 Athlet:innen und Offizielle aus 170 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands‚ in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 

Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Senior Manager Interne Kommunikation & Onboarding (w/m/d)

In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025.

Die Position ist im Bereich Office Management angesiedelt. Als Senior Manager Interne Kommunikation & Onboarding  bist Du vor und während der Veranstaltung für  die interne Kommunikation, das Onboarding und alle Teamaktivitäten verantwortlich.

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:

  • Verantwortung für die Gestaltung der internen Mitarbeiterkommunikation

    • Erstellung von Newslettern

    • Erstellung und Versand von Einladungen zu Mitarbeiterveranstaltungen

    • Erstellung von Mitarbeiterinformationen zu aktuellen Themen

  • Verantwortung für das On-Boarding für neue Mitarbeiter

    • Gestaltung der On-Boarding Kommunikation

    • Unterstützung bei der Arbeitsplatzeinrichtung

    • Gestaltung des ersten Arbeitstages neuer Mitarbeiter

    • Unterstützung beim Onboarding internationaler Kollegen insbesondere im Visa-Prozess und bei der Wohnungssuche

  • Planung und Organisation der Mitarbeiter- und Teamevents

  • Verantwortung für die Gestaltung von Mitarbeiterjubiläen und Aufmerksamkeiten für Mitarbeitern bei Geburtstagen oder anderen Anlässen

  • Ansprechpartner für Mitarbeiterbelange und -anfragen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Human Resources

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in den Bereichen Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalmanagement, Kommunikationsmanagement oder interkulturelle Personalentwicklung oder vergleichbarer Abschluss

  • Relevante Berufserfahrung im Bereich interne Kommunikation, Teambuilding und Onboarding

  • Erfahrung beim Onboarding internationaler Mitarbeiter

  • Gut strukturiertes, konzeptionelles und vernetztes Denken. Ausgeprägte Hands On Mentalität

  • Systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Sensibilität für die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen

  • Überzeugungsstärke, Durchsetzungsvermögen & Organisationsgeschick

  • Hohes Maß an Flexibilität und verbindliches Auftreten

  • Sehr gute Englischkenntnisse

Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum

  • Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & vielfältigen Unternehmenskultur

  • Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe

  • Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L mit einer Jahressonderzahlung

  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit

  • 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr

  • Ein 49 EURO-Ticket / Deutschland-Ticket

  • Eine moderne Büroausstattung, die sich an die Bedürfnisse eines Planungsteams einer Sportgroßveranstaltung anpasst

Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 12 bis 13TV L bewertet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kannst Du so sein, wie Du bist!

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 09.10.2023 an bewerbung@rhineruhr2025.com (maximale Dateigröße 5 MB). Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns ebenso per E-Mail.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.

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