Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Commitees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In 5 Städten messen sich bis zu 10.000 Athlet:innen und Offizielle aus 170 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt.
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands‚ in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region.
Kurz gesagt:
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Senior Manager:in Medical Services (w/m/d)
In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025.
Die Position ist im Bereich Sport angesiedelt. Als Senior Manager:in leistest du einen erheblichen Beitrag zur erfolgreichen Durchführung der Veranstaltung. Es ist geplant, zu Beginn neben den Inhalten im Bereich Medical Services auch Aufgaben im Bereich Anti-Doping zu übernehmen. Ab 2024 soll der Bereich Anti-Doping durch eine weitere Person im OC abgedeckt werden.
Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:
Fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs Medical Services (Athlet:Innen)
Entwicklung, Erstellung und Implementierung des Medical Concepts für die an RR2025 beteiligten Sportarten unter Berücksichtigung der internationalen Verbands-Vorgaben, der Vorgaben der FISU sowie dem Gesamtkonzept der Veranstaltung
Planung aller notwendigen Bedarfe und Prozesse im Bereich Medical Services
Interne Abstimmung mit anderen Fachabteilungen (Venue Management, Competition Management, Accomodation, Safety & Security, etc.) zur Planung des Bereichs Medical Services für Athlet:Innen als Stabstelle im Team Sport
Eigenständige Vorbereitung und Bearbeitung von Vertrags- und Vergabeinhalten in Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen
Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Terminen im Zusammenhang mit dem Bereich Medical Services
Abstimmung mit sowie Koordination und Steuerung von Service- und Kooperationspartnern und Dienstleistern (wie z.B. Krankenhäuser oder Sanitätsdienstleister)
Budgetverantwortung und Kontrolle für den Bereich Medical Services
Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitätsdiplom) idealerweise im Bereich Gesundheits-/ Medizinmanagement, Sportwissenschaften, Sport-/ Event-/ Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise im Leistungssport
Kenntnisse der Sportstrukturen
Erfahrung in der Bearbeitung von Ausschreibungen und Vergabeinhalten
Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement
Erfahrung in der Koordination, Steuerung und Kontrolle von Dienstleistern
Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-365
Hohes Maß an Flexibilität und Einsatzfreude
Freundliches und offenes Auftreten, Teamfähigkeit
Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
Sehr gute Organisationsfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.
Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:
Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & vielfältigen Unternehmenskultur
Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L mit einer Jahressonderzahlung
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
Ein 49 EURO-Ticket / Deutschland-Ticket
Eine moderne Büroausstattung, die sich an die Bedürfnisse eines Planungsteams einer Sportgroßveranstaltung anpasst
Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 13 TV L bewertet.
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kannst Du so sein, wie Du bist!
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Klingt gut?
Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 09.10.2023 an bewerbung@rhineruhr2025.com (maximale Dateigröße 5 MB). Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns ebenso per E-Mail.
Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.