Düsseldorf
Sport & Venue Manager:in Tennis (m/w/d)
Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Commitees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In 5 Städten messen sich bis zu 10.000 Athlet:innen und Offizielle aus 170 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt.
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands‚ in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region.
Kurz gesagt:
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sport & Venue Manager:in Tennis (m/w/d)
In der Durchführungsgesellschaft der Rhein Ruhr 2025 FISU World University Games zunächst Teilzeit/ 12 Stunden pro Woche / befristet bis 31.12.2023 / danach 24 Stunden pro Woche / befristet bis 31.12.2024 / danach Vollzeit / 40 Stunden die Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025.
Die Position ist im Bereich Competition Management, dem Team Sport angesiedelt. Als Sport & Venuemanager:in bist Du vor und während der Veranstaltung für die Planung und Organisation der Sportart Tennis verantwortlich.
Folgende Aufgaben liegen als Sport & Venuemanager:in Tennis schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:
Übergeordnet:
Fachliche- und organisatorische Leitung der Sportart und der unten beschriebenen operationalen Handlungsfelder
Budgetplanung und Kontrolle für die Sportart Tennis & das Venue ETUF
Sportbereich:
Abstimmung und Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen für die Sportart Tennis (Wettkampfzeitplan und diverse sportspezifische Zeit-/Ablaufpläne)
Abstimmung und Koordination des sporttechnischen Auf-, Um-, und -Abbaus
Abstimmung mit den, für die Sportart relevanten Partner:innen, insb. Sportverbänden & Kommunen
Bedarfs- und Einsatzplanung des Sport & Competition Staff (bspw. Volunteers, Helfer:innen, Freelancer:innen, etc.)
Unterstützung bei der Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeprozessen, sowie der Erstellung von Verträgen im Zusammenhang mit der Sportart Tennis (Material, Equipment, etc.)
Fachliche Leitung, sowie Vorbereitung der im Zusammenhang mit der Sportart stehenden Meetings und Workshops, sowie bei der Dokumentation der Ergebnisse
Zusammenarbeit sowohl mit allen Funktionsbereichen des OC (z.B. den Abteilungen Sports Presentation, Venue, Technology, Overlay & Logistik, Security, Food and Beverage, Transport, Accommodation, Doping Control & Medical Services, etc.) als auch mit externen Dienstleistern (z.B. Sportequipment Supplier), um eine sachgemäße Organisation der Sportart zu gewährleisten
Organisation und Bereitstellung aller erforderlichen Services für Athlet:innen, Technische Offizielle bzw. der Delegationen der Sportart Tennis
Erstellung von und Abstimmung zu Dokumenten, Regularien und Unterlagen mit Informationen zur Durchführung der Sportart
Venuebereich:
Koordination mit Venue-Betreibern
Abstimmung und Umsetzung von Venue Operational Plans
Einsatzplanung Venue Operational Staff (bspw. Cleaning & Waste, Sicherheits- und Ordnungsdienst etc.)
Unterstützung bei der Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeprozessen
Erstellung & Verantwortung der Functional Area Operational Plans (FAOPs) für die benannten Themenfelder / Venues
Zusammenarbeit mit allen Funktionsbereichen des LOC (z.B. den Abteilungen Sport, Technik, Overlay & Logistik, Security, etc.) als auch mit externen Dienstleistern (z.B. Behörden, Betreibern, Veranstaltungstechnik etc.), um eine sachgemäße Integration von Flächen- & Wegeplanung, der Field of Play(s) etc. zu gewährleisten
Kooperation mit Abteilungen wie Sicherheit & Transport, um alle Genehmigungen rechtzeitig zu beantragen
Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
Hochschulabschluss
Relevante Berufserfahrung in der Planung und erfolgreichen Durchführung von Events, idealerweise im Sport und besonders im Leistungssport Tennis
Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Sportverbänden- und vereinen
Kenntnisse der Sportstrukturen/-organisationen in Deutschland und auf internationaler Ebene
Erfahrung in der Einbindung von ehrenamtlichen Strukturen
Ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten
Gut strukturiertes, konzeptionelles und vernetztes Denken, ausgeprägte Hands On Mentalität
Sensibilität für die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen und Partner-Organisationen
Überzeugungsstärke, Durchsetzungsvermögen & Organisationsgeschick gepaart mit hoher emotionaler Intelligenz
Hohes Maß an Flexibilität und ein verbindliches Auftreten
Kommunikationsgeschick (auch in englischer Sprache)
Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.
Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:
Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & vielfältigen Unternehmenskultur
Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L mit einer Jahressonderzahlung
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
Ein 49 EURO-Ticket / Deutschland-Ticket
Eine moderne Büroausstattung, die sich an die Bedürfnisse eines Planungsteams einer Sportgroßveranstaltung anpasst
Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 11-12 TV L bewertet.
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kann jede/r/s sein, wie er/sie/es möchte und wie er/sie/es ist.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Klingt gut?
Dann sollten wir uns kennenlernen!
Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 18.05.2023 an bewerbung@rhineruhr2025.com (maximale Dateigröße 5 MB). Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns ebenso per E-Mail.
Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.