Düsseldorf

Sport & Venue Manager:in Tennis (m/w/d)

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Commitees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.

SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.

2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In 5 Städten messen sich bis zu 10.000 Athlet:innen und Offizielle aus 170 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands‚ in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 

Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sport & Venue Manager:in Tennis (m/w/d)

In der Durchführungsgesellschaft der Rhein Ruhr 2025 FISU World University Games zunächst Teilzeit/ 12 Stunden pro Woche / befristet bis 31.12.2023 / danach 24 Stunden pro Woche / befristet bis 31.12.2024 / danach Vollzeit / 40 Stunden die Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025.

Die Position ist im Bereich Competition Management, dem Team Sport angesiedelt. Als Sport & Venuemanager:in bist Du vor und während der Veranstaltung für die Planung und Organisation der Sportart Tennis verantwortlich.

Folgende Aufgaben liegen als Sport & Venuemanager:in Tennis schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:

Übergeordnet:

  • Fachliche- und organisatorische Leitung der Sportart und der unten beschriebenen operationalen Handlungsfelder

  • Budgetplanung und Kontrolle für die Sportart Tennis & das Venue ETUF

    Sportbereich:

  • Abstimmung und Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen für die Sportart Tennis (Wettkampfzeitplan und diverse sportspezifische Zeit-/Ablaufpläne) 

  • Abstimmung und Koordination des sporttechnischen Auf-, Um-, und -Abbaus 

  • Abstimmung mit den, für die Sportart relevanten Partner:innen, insb. Sportverbänden & Kommunen

  • Bedarfs- und Einsatzplanung des Sport & Competition Staff (bspw. Volunteers, Helfer:innen, Freelancer:innen, etc.) 

  • Unterstützung bei der Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeprozessen, sowie der Erstellung von Verträgen im Zusammenhang mit der Sportart Tennis (Material, Equipment, etc.) 

  • Fachliche Leitung, sowie Vorbereitung der im Zusammenhang mit der Sportart stehenden Meetings und Workshops, sowie bei der Dokumentation der Ergebnisse 

  • Zusammenarbeit sowohl mit allen Funktionsbereichen des OC (z.B. den Abteilungen Sports Presentation, Venue, Technology, Overlay & Logistik, Security, Food and Beverage, Transport, Accommodation, Doping Control & Medical Services, etc.) als auch mit externen Dienstleistern (z.B. Sportequipment Supplier), um eine sachgemäße Organisation der Sportart zu gewährleisten 

  • Organisation und Bereitstellung aller erforderlichen Services für Athlet:innen, Technische Offizielle bzw. der Delegationen der Sportart Tennis 

  • Erstellung von und Abstimmung zu Dokumenten, Regularien und Unterlagen mit Informationen zur Durchführung der Sportart 

    Venuebereich:

  • Koordination mit Venue-Betreibern  

  • Abstimmung und Umsetzung von Venue Operational Plans   

  • Einsatzplanung Venue Operational Staff (bspw. Cleaning & Waste, Sicherheits- und Ordnungsdienst etc.)  

  • Unterstützung bei der Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeprozessen  

  • Erstellung & Verantwortung der Functional Area Operational Plans (FAOPs) für die benannten Themenfelder / Venues  

  • Zusammenarbeit mit allen Funktionsbereichen des LOC (z.B. den Abteilungen Sport, Technik, Overlay & Logistik, Security, etc.) als auch mit externen Dienstleistern (z.B. Behörden, Betreibern, Veranstaltungstechnik etc.), um eine sachgemäße Integration von Flächen- & Wegeplanung, der Field of Play(s) etc. zu gewährleisten  

  • Kooperation mit Abteilungen wie Sicherheit & Transport, um alle Genehmigungen rechtzeitig zu beantragen  

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Hochschulabschluss

  • Relevante Berufserfahrung in der Planung und erfolgreichen Durchführung von Events, idealerweise im Sport und besonders im Leistungssport Tennis

  • Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Sportverbänden- und vereinen

  • Kenntnisse der Sportstrukturen/-organisationen in Deutschland und auf internationaler Ebene

  • Erfahrung in der Einbindung von ehrenamtlichen Strukturen

  • Ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten

  • Gut strukturiertes, konzeptionelles und vernetztes Denken, ausgeprägte Hands On Mentalität

  • Sensibilität für die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen und Partner-Organisationen

  • Überzeugungsstärke, Durchsetzungsvermögen & Organisationsgeschick gepaart mit hoher emotionaler Intelligenz

  • Hohes Maß an Flexibilität und ein verbindliches Auftreten

  • Kommunikationsgeschick (auch in englischer Sprache)

Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum

  • Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & vielfältigen Unternehmenskultur

  • Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe

  • Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L mit einer Jahressonderzahlung

  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit

  • 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr

  • Ein 49 EURO-Ticket / Deutschland-Ticket

  • Eine moderne Büroausstattung, die sich an die Bedürfnisse eines Planungsteams einer Sportgroßveranstaltung anpasst

Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 11-12 TV L bewertet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kann jede/r/s sein, wie er/sie/es möchte und wie er/sie/es ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?
Dann sollten wir uns kennenlernen!

Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 18.05.2023 an bewerbung@rhineruhr2025.com (maximale Dateigröße 5 MB). Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns ebenso per E-Mail.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.

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