Düsseldorf

Team Leiter:in Region Düsseldorf (w/m/d)

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Commitees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.

SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.

2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In 5 Städten messen sich bis zu 10.000 Athlet:innen und Offizielle aus 170 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands‚ in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 

Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Teamleiter:in Region Düsseldorf (w/m/d)

In der Durchführungsgesellschaft der Rhein Ruhr 2025 FISU World University Games Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025.

Die Position ist im Bereich Operations angesiedelt. Als Teamleiter:in  leistest  du einen erheblichen Beitrag zur erfolgreichen Durchführung der Veranstaltung, indem du gemeinsam mit dem Teamleiter Sport ein Team führst. Ihr seid verantwortlich für die Planung, Implementierung und Durchführung aller Veranstaltungen in der Region Düsseldorf. Dein Schwerpunkt liegt dabei auf dem operativen Bereich.

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:

 

  • Fachliche Leitung des Operation-Teams Düsseldorf  

  • Entwicklung und Verantwortung des Programms in der Region Düsseldorf in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung Sport, dazu zählt u.a.: 

    o   Koordination der internen Abteilungen im Planungs- und Implementierungsprozess im Bezug Operations und im Einklang mit dem Bereich Sport   

    o    Abstimmung mit externen Stakeholdern wie z.B. ansässigen Institutionen, externen Dienstleistern und Behörden 

    o    Verantwortung für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Terminen im Zusammenhang mit der Region Düsseldorf 

  • Planung der Bedarfe und Prozesse, sowie Organisation von Auf-, Um- und Abbauplanungen im Bereich Operations (v.a. Venue, Overlay, Infrastruktur, Technik, etc.)  

  • Vorbereitung und Bearbeitung von Vertrags- und Vergabeinhalten in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen  

  • Planung und Umsetzung aller Maßnahmen, die zur Einhaltung aller gesetzlichen und veranstaltungsbezogenen Sicherheitsbestimmungen notwendig sind 

  • Koordination und Steuerung von Servicepartnern und Dienstleistern  

  • Führung von Mitarbeitenden des Teams Düsseldorf   

  • Budgetverantwortung und Budgetkontrolle für die Aktivitäten innerhalb der Region Düsseldorf 

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in der Durchführung von Veranstaltungen  

  • Abgeschlossenes, einschlägiges Studium oder erfolgreiche Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-kauffrau  

  • Erfahrung in der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Veranstaltungen wie  z.B. VStättV

  • Ortskenntnisse der Veranstaltungsstätten sind von Vorteil 

  • Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement 

  • Erfahrung in der Koordination, Steuerung und Kontrolle von mehreren parallelen Dienstleistern 

  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-365  

  • Gutes technisches Verständnis  

  • Hohes Maß an Flexibilität und Einsatzfreude  

  • Freundliches und offenes Auftreten, Teamfähigkeit  

  • Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten  

  • Sehr gute Organisationsfähigkeit  

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 

Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC  eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum

  • Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & vielfältigen Unternehmenskultur

  • Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe

  • Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L mit einer Jahressonderzahlung

  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit

  • 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr

  • Ein 49 EURO-Ticket / Deutschland-Ticket

  • Eine moderne Büroausstattung, die sich an die Bedürfnisse eines Planungsteams einer Sportgroßveranstaltung anpasst

Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 14 TV L bewertet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kann jede/r/s sein, wie er/sie/es möchte und wie er/sie/es ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?
Dann sollten wir uns kennenlernen!

Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 06.06.2023 an bewerbung@rhineruhr2025.com (maximale Dateigröße 5 MB). Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns ebenso per E-Mail.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.

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