Düsseldorf

Volunteer Manager:in (w/m/d)

Werde Teil des Organizing Committees (OC) auf der gemeinsamen Reise zu den World University Games und führe mit uns zusammen unvergessliche Rhein-Ruhr 2025 FISU World University Games durch.

Sport trifft Wissenschaft

Die Metropolregion Rhein-Ruhr begrüßt im Jahre 2025 rund 10.000 Athlet:innen aus etwa 170 Ländern. Die FISU World University Games sind eine der weltweit größten Multisportveranstaltungen und stellen die Olympischen Spiele für Student:innen während der akademischen Laufbahn dar. Das innovative und partizipative Konzept lässt die Themenfelder Nachhaltigkeit, Bildung und Kultur auf Sport und Wissenschaft treffen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Volunteer Manager:in (w/m/d)

In der Durchführungsgesellschaft der Rhine Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025.

Dank Dir und Deinem Team sorgen etwa 12.000 Volunteers für eine einzigartige Atmosphäre und Stimmung und tragen maßgeblich dazu bei, dass alle Beteiligten ein einzigartiges Event erleben.

Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich insbesondere betrauen:

  • Koordination der Volunteers an einem Venue Cluster; sowie Personalverantwortung für die Venue Volunteer Manager

  • Unterstützung bei der Durchführung von Werbekampagnen zur Gewinnung der etwa 12.000 Volunteers; sowie Durchführung von Volunteer Interviews auf Deutsch & Englisch

  • Zuteilung der Volunteers in Aufgabenbereiche, nach Absprachen mit den Fachbereichen

  • Entwicklung der Volunteer Schichtpläne für das Venue Cluster

  • Entwicklung, Implementierung und verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung von Trainings der Volunteers

  • Verwaltung einer Volunteer-Datenbank im Front- & Back-End

  • Einrichtung des Freiwilligenzentrums

  • Akquise und Betreuung der Langzeitvolunteers

  • Sicherstellung einer guten Kommunikation mit den Volunteers auf Deutsch und Englisch

  • Erarbeitung eines Volunteer Benefit Programms

Nachfolgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du mit:

  • Abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulabschluss in Disziplinen wie Betriebswirtschaftslehre, Event- oder Sportmanagement, Sportwissenschaften oder vergleichbarer Abschluss

  • Einschlägige Berufserfahrung im Volunteer Management in der Planung und erfolgreichen Durchführung eines Events mit ähnlicher Größenordnung

  • Ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten

  • Gut strukturiertes, konzeptionelles und vernetztes Denken. Ausgeprägte Hands On Mentalität

  • Sensibilität für die Bedürfnisse der Volunteers

  • Überzeugungsstärke, Durchsetzungsvermögen & Organisationsgeschick gepaart mit hoher emotionaler Intelligenz

  • Hohes Maß an Flexibilität und verbindlichem Auftreten

  • Kommunikationsgeschick (auch in englischer Sprache)

Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein-Ruhr. Im OC wirst Du eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum

  • Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & vielfältigen Unternehmenskultur

  • Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe

  • Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L mit einer Jahressonderzahlung

  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit

  • 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr

  • Ein 49 EURO-Ticket / Deutschland-Ticket

  • Eine moderne Büroausstattung, die sich an die Bedürfnisse eines Planungsteams einer Sportgroßveranstaltung anpasst

Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe TV L 11 bewertet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kann jeder/jede sein, wie er/sie/es möchte und wie er/sie/es ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?
Dann sollten wir uns kennenlernen!

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 15. Mai 2023 an bewerbung@rhineruhr2025.com (maximale Dateigröße 5 MB). Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns ebenso per E-Mail.

Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

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