Das Observer-Programm wird bei allen FISU Games vom Welthochschulsportverband (FISU) in Kooperation mit dem lokalen Organisationskomitee durchgeführt. Das Programm, das über den gesamten Zeitraum der FISU Games dauert, beinhaltet zahlreiche Themen und Formate – Touren, Rundtische, Vorträge – und setzt sich als Ziel, einen direkten Austausch zwischen den Organisatoren zu ermöglichen. Die Teilnehmenden führen Gespräche mit den Leiter:innen einzelner Fachbereichen und besuchen gemeinsam neben den Sportstätten auch solche Einrichtungen wie den FISU Games Park, das FISU Games Museum und das FISU Games Village. „Bei diesem Programm ist es für uns wichtig, dass wir nicht nur beobachten, sondern unsere erworbenen Kenntnisse direkt an unsere Kolleg:innen transportieren und alle Learnings auf unsere Bedürfnisse und Konzepte anwenden,“ so CEO Niklas Börger.
Niklas Börger ©Arndt Falter
Die Reisegruppe hat sich auf das Observer-Programm ausführlich vorbereitet. Es wurde eine Liste erstellt, in der alle Mitarbeitenden des Organisationskomitees ihre Bedürfnisse und Fragen stellen konnten, die dann von ihren Kolleg:innen vor Ort mithilfe der Beobachtungen und Diskussionen beantwortet werden konnten. Bei solchen Programmen geht es schon um feine Nuancen, die schon jetzt, zwei Jahre vor dem Event, geklärt und berücksichtigt werden müssen: Was sind die Ausstattungsmerkmale in den Zimmern, welche Speisen werden beim Frühstück angeboten, wie ist der Wäscheservice aufgebaut und vieles mehr.
Rhine-Ruhr 2025 Team in Chengdu ©Arndt Falter
Bereits im März hat die Planung für das Observer-Programm in Chengdu begonnen. Martin Olszowy, Programm Manager bei den Rhine-Ruhr 2025 FISU Games, war für die Koordination der Reise nach Chengdu verantwortlich. „Bei der Gestaltung des Observer-Programms in Chengdu haben wir einen Ansatz verfolgt, bei dem gezielt Personen entsandt wurden, die in der Lage waren, zu allen Bereichen zu sprechen,“ erklärt Olszowy. „Mithilfe des Organigramms wurden daher aus jedem Bereich die entsprechenden Teamleiter ausgewählt, um sicherzustellen, dass sämtliche Themenfelder abgedeckt sind. Da der Sportbereich einen Schwerpunkt in unserer Planung bildete, wurden sämtliche Teamleiter dieses Bereichs nach Chengdu entsandt.“
Rhine-Ruhr 2025 Team in Chengdu ©Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Benjamin Sahel hat bei der Reise seinen Fokus auf den Sportbetrieb gelegt, den er bei den Rhine-Ruhr 2025 als Team Lead Sports verantwortet. „Das Observer-Programm in Chengdu war insgesamt eine tolle Erfahrung und hilfreich für unsere weitere Arbeit. Ich konnte alle Sportarten, die ich auch in unserem Programm verantworte, live sehen. Ganz besonders gut war der Austausch mit den Vorsitzenden des Technischen Komitees der FISU, die sowohl in Chengdu also auch bei uns die Wettkämpfe leiten werden. Wir konnten viele Details der Abläufe besprechen, angefangen bei den Registrierungen der Athlet:innen bis hin zur Zeitmessung. Jede Sportart hat hier seine Besonderheiten und diese waren in Chengdu vom Organisationskommittee sehr gut vorbereitet.“
Rhine-Ruhr 2025 Team in Chengdu ©Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Sina Diekmann findet den Zeitpunkt des Programms in Chengdu sehr passend. "Wir sind zwei Jahre vor unserer Veranstaltung entfernt, was es sehr wertvoll für uns macht, hier zu sein und ein noch besseres Bild von der Organisation der Spiele zu bekommen. Aber natürlich sind wir auf einem anderen Kontinent, in einem anderen Land, so dass wir mit Sicherheit auch ein anderes Konzept haben werden.”
Obwohl in der Planung und Gestaltung der Spiele 2025 nicht alles adaptiert werden kann, war es dennoch faszinierend und lehrreich, aus der Organisation, Planung und Durchführung der Spiele in Chengdu zu lernen. Bei den Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games wird besonderer Wert auf Nachhaltigkeit gelegt, die zu einer der obersten Prioritäten der Spiele wird. Der Verzicht auf den Neubau von Wettkampfstätten, die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und von Fahrrädern, um von A nach B zu gelangen, sowie das Konzept der Cluster-Hotels anstelle eines Athletendorfs sind nur einige Beispiele dafür.
Vertreter:innen der Rhine-Ruhr 2025 und Chungcheong 2027 in Chengdu ©Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Neben dem offiziellen Programm konnten die Reisenden ein breites Angebot an kulturellen Aktivitäten und Sonderveranstaltungen wie die Eröffnungs- und Abschlussfeier aber auch den Empfang vom deutschen Konsulat in China genießen. Einen Report über die Übergabe der FISU-Flagge und über die Spiele in Chengdu finden Sie auf unserer Homepage.