Das Projekt "Adopt a Delegation" gliedert sich in sieben spannende Phasen, die die Schulen Schritt für Schritt begleiten - von der Konzeptentwicklung bis zur gemeinsamen Nachbereitung. Beginnend mit der individuellen Ansprache und Anmeldung werden Schulen und Delegationen miteinander vernetzt. Durch kreative Projekte, Veranstaltungen und den direkten Kontakt zu internationalen Athlet:innen erleben die Teilnehmenden eine unvergessliche Zeit während der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games. Abschließend fließen alle Erfahrungen und Erlebnisse in eine gemeinsame Auswertungsphase ein.
Phase 1: Konzeptentwicklung
Die Konzepterstellung ist abgeschlossen und die ersten individuellen Ansprachen an die Zielgruppe zur Initiierung von Leuchtturmprojekten ist erfolgt.
Phase 2: Registrierung
Die Bewerbung muss über das Online-Bewerbungsformular eingereicht werden. Dabei sind alle erforderlichen Informationen vollständig anzugeben bzw. hochzuladen. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Rückfragen stellen Sie bitte per Mail an education@rhineruhr2025.com
Die Bewerbungsfrist endet am 15. Januar 2025. Verspätete Einsendungen können nur in Ausnahmefällen und nach Absprache akzeptiert werden.
Phase 3: Matching
In der Matching Phase erfolgt die Zuteilung der Delegationen zu ihren Schulen. Bis zum 24. Januar werden alle Teilnehmer:innen über ihre Matches informiert und erhalten alle Informationen zu den nächsten Schritten im Projekt.
Phase 4: Kick-Off
Ein digitales Kick-Off Event mit allen teilnehmenden Ansprechpersonen findet vrsl. in KW 8 statt (der genaue Termin wird mit Matching im Januar bekanntgegeben). Wenn noch kein Projektkonzept erstellt wurde, wird dieses hier erarbeitet und die Ansprechpersonen haben die Möglichkeit, sich über die geplante Umsetzung auszutauschen und alle Fragen an das Organisationskomitee zu stellen.
Phase 5: Umsetzung
Die individuellen Projekte werden in den Schulen umgesetzt. Während dieser Phase finden individuelle Check-Up-Meetings mit dem Organisationskomitee statt.
Phase 6: Games-Time
Die teilnehmenden Schüler:innen und Lehrer:innen unterstützen ihre „adoptierte“ Delegation lautstark vor Ort. Die GROßEN Projekte werden vor Ort im Rahmenprogramm vorgestellt. Eine Bewerbung erfolgt über den Call for Participation.
Phase 7: Evaluation
Am Ende des Adopt a Delegation Projekts evaluieren wir gemeinsam die Projekte, tauschen Feedback aus und beobachten die mediale Berichterstattungen. Die Evaluation wird spätestens am 31. August 2025 stattfinden.
