Im Rahmen des "Adopt a Delegation" Programms werden lokale Schulen zu Fans einer bestimmten Delegation (Studierenden-Nationalmannschaft). Sie werden in die Aktivitäten vor den FISU Games eingebunden, um sich ebenso wie wir auf das bevorstehende Sport-, Bildungs- und Wissenschaftsfestival im Sommer zu freuen und gemeinsam unvergessliche Momente zu erleben!
Das Programm hat nicht nur das Ziel, die Vorfreude auf die bevorstehenden Spiele zu steigern, sondern auch die lokale Gemeinschaft durch kulturelle Bildung zu fördern. Die Schüler:innen lernen die Kultur, den Sport, die Sprachen und andere nationale Besonderheiten der teilnehmenden Delegationen kennen. Durch individuelle Projekte erhalten sie einen Einblick in dessen Geschichte und können sich kreativ damit auseinandersetzen. Die Delegationen sind herzlich eingeladen, mit den Schulen in Kontakt zu treten, ihre Projekte vorzustellen und exklusive Einblicke in die Vorbereitungen auf die FISU Games zu geben.
Die offizielle Registrierung endet am 15. Januar 2025.
Teilnahme-Level
Es gibt drei verschiedene Teilnahme-Level, die die Schulen individuell wählen können. Je mehr Engagement von den Lehrkräften in die Projektgestaltung eingebracht wird, desto mehr Möglichkeiten eröffnen sich. Diese reichen von intensiveren Kontakten mit den Delegationen (Delegation Contact Points) bis hin zu erweiterten Angeboten des Organisationskomitees (OC). So können alle Schulen das passende Level für ihre Ressourcen und Ziele finden!
Einbindung im Lehrplan
Auswahl eines Delegation Contact Points
Mindestens Klassengröße (>20 Schüler:innen)
Delegation Contact Points
Persönlicher Kontakt zu den Delegationen
Der Kontakt erfolgt vor allem digital. In einer Video-Grußbotschaft stellen die Projektteilnehmer:innen sich ihrer Delegation vor und erhalten auch eine Botschaft zurück. Auch persönliche Nachrichten der Schüler:innen können an die Delegierten gesendet werden. Nach Verfügbarkeit wird ein Zoom-Call für eine Frage & Antwort-Session oder eine gemeinsame Sporteinheit arrangiert.
Head of Delegation Spring Meeting
Das Head of Delegation Spring Meeting (HoD Spring Meeting) findet vom 7.-11. April 2025 in Düsseldorf statt. Hier treffen sich die Delegationsleitungen und erhalten alle wichtigen Informationen zum Event. Außerdem findet im Rahmen dieser Veranstaltungen ein Welcome Dinner in Mülheim an der Ruhr statt. Die teilnehmenden Schulen sind mit einer Lehrperson und 1-2 Schüler:innen zu diesem Meet & Greet mit den Delegierten eingeladen. Die Teilnahme wird nach Registrierung für das Projekt abgestimmt.
Fackellauf
Der Fackellauf beginnt mit der Entzündung der Fackel bei den Torino 2025 FISU World University Winter Games. Im Mai wird die Fackel Halt in den Host Cities machen und dort unter anderem die NRW Sportschulen besuchen. Alle teilnehmenden Schulen sind eingeladen, die Fackelträger:innen anzufeuern und die Fackel ein Stück auf ihrem Weg zu begleiten. Detailinformationen folgen beim Kick-Off Termin im Februar.
Delegation Welcome Ceremonies
Neben der Projektumsetzung vor dem Event bieten wir den Schüler:innen die exklusive Möglichkeit, Teil der offiziellen Willkommenszeremonien der Delegationen zu sein. Vom 13.-16. Juli kommen diese in der Messe Essen an und werden zu den FISU Games begrüßt. Die Zeremonien dauern ca. 1 Stunde, in der 4-6 Delegationen ankommen werden. Da der Zeitraum innerhalb der Sommerferien liegt, ist eine Beteiligung der Schüler:innen auch unabhängig vom Projekt möglich, eine volljährige Begleitperson bei Schüler:innen unter 16 Jahren ist erforderlich. Informationen zur Registrierung für Schüler:innen und ihre Erziehungsberechtigten erfolgen nach Anmeldung zum Adopt a Delegation-Projekt.
Teilnahmebedingungen
Das Schulprojekt "Adopt a Delegation" ist Teil der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games, die vom 16. bis 27. Juli 2025 stattfinden. Das von der Rhine-Ruhr 2025 gGmbH organisierte Projekt bietet Schulen die einmalige Gelegenheit, internationale Delegationen zu begleiten und Teil dieses besonderen Events zu werden. Seien Sie dabei und erleben Sie unvergessliche Momente des Austauschs, des Sports und der Gemeinschaft!
Teilnahmeberechtigung
Teilnahmeberechtigt sind alle nationalen Schulen, unabhängig von ihrer Schulform, vertreten durch mindestens eine Ansprechperson.
Bewerbung
Die Bewerbung muss über das Online-Bewerbungsformular eingereicht werden. Dabei sind alle erforderlichen Informationen vollständig anzugeben bzw. hochzuladen. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Rückfragen stellen Sie bitte per Mail an education@rhineruhr2025.com
Fristen
Die Bewerbungsfrist endet am 15. Januar 2025. Verspätete Einsendungen können nur in Ausnahmefällen und nach Absprache akzeptiert werden.
Ablauf
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgt die Prüfung und die Zuordnung der Delegationen. Mit einer Zusage kann im Januar, spätestens bis zum 24.01.2025 gerechnet werden.
Der Projektzeitraum beginnt am 01.04.2025 und endet mit Beginn der Sommerferien am 11.07.2025. Die Vorstellung des Projekts im Rahmen des Events vom 16.-27.07.2025 ist möglich, eine Bewerbung erfolgt separat über den "Call for Participation".
Nach der Veranstaltung erfolgt eine Evaluation bis spätestens 31.08.2025.
Detailinformationen zur Projektgestaltung und weiteren inhaltlichen Fragen finden Sie hier.
Auswahlprozess
Die Auswahl der Projekte erfolgt nach den Kriterien Kreativität, Nachhaltigkeit, Umsetzbarkeit im Projektzeitraum, Identifikation mit den Rhine-Ruhr 2025 FISU Games und den teilnehmenden Nationen. Grundlage ist die bei der Bewerbung eingereichte Projektskizze, sofern vorliegend. Des weiteren werden alle Angaben der Bewerbung zur Entscheidung herangezogen. Die Entscheidung über eine Teilnahme liegt bei unserer Jury und ist endgültig. Es besteht kein Anspruch auf Teilnahme.
Kosten
Die Teilnahme am Projekt "Adopt a Delegation" ist kostenlos. Kosten, die den Teilnehmenden im Rahmen der Vorbereitung oder Durchführung ihrer Beiträge entstehen, werden nicht übernommen.
